Adressez votre lettre par « Cher » suivi par la personne ou le nom de l'organisation à laquelle vous envoyer la lettre . Si vous envoyez la même lettre à plusieurs personnes ou organisations , laisser un espace après " Cher " et le remplir une fois que vous avez fini d'écrire la lettre et vous dupliquez à en faire un pour chaque destinataire.
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Expliquez votre objectif en allant sur le voyage missionnaire. Où serez-vous , à quelle organisation allez-vous travailler avec , quand partez-vous et combien de temps vous y serez . Par exemple , vous pourriez écrire : «Après beaucoup de recherches , la prière et la consultation avec le pasteur de mon église , je me sens Dieu m'appelle pour aller à ( le pays que vous prévoyez d'aller à ) pour servir les (enfants , adultes ou communauté particulière vous servirez ) aux côtés de l' ( groupe que vous prévoyez de travailler avec ) . je vais partir pour ( pays ) le (date spécifique ) et , l'intention de rester là pendant ( temps ) .
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Lister les différentes activités que vous comptez faire de votre voyage missionnaire. Quel genre de travail faites-vous? Comment allez-vous pouvoir aider les gens et au profit de la communauté vous prévoyez de visiter ? Par exemple , allez-vous effectuer une école biblique ? Outre l'enseignement , prévoyez-vous pour aider à construire une école, une église ou un autre établissement ? cela devrait être spécifique à l'organisation que vous allez travailler avec , alors assurez-vous d'obtenir cette information de leur part.
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Décrivez vos objectifs pour votre voyage . Celles-ci pourraient inclure la construction d'une école , d'enseigner aux enfants sur la Bible et le christianisme , la conduite des baptêmes , des discussions et autres activités .
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Rédiger quelques phrases au sujet de l'importance de cette voyage missionnaire est pour vous . Par exemple , si vous ne l'avez pas déjà écrit cela, et vous vous sentez Dieu vous encourage à aller sur ce voyage , puis l'écrire dans votre lettre . Vous pouvez aussi écrire que la diffusion de la Parole de Dieu à ceux dans des environnements moins favorables est un objectif très important ou le but dans votre vie , et ce voyage est une partie importante de cela.
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Demandez financière aider à la fin de votre lettre . Mettez-les ensemble votre budget , y compris tous les frais de transport aérien à l'hébergement et des fournitures . Détail de ce budget dans votre lettre . La - bas cassé plus il est , comme le montant pour l'hébergement par jour , la quantité par la Bible , et le montant par les ordinateurs portables , les lecteurs sont plus susceptibles voudra aider . Appel pour vos lecteurs de considérer vous aider avec des fonds pour une partie de votre voyage . Écrire au sujet de comment vous appréciez tout montant . Inclure aussi la date limite à laquelle les bailleurs de fonds doivent envoyer de l'argent .
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Écrire sur la façon dont vous serez en mesure de tenir les donateurs mises à jour sur les progrès réalisés sur votre voyage . Si vous envisagez de tenir un blog ou envoyer des mises à jour régulières par courriel , par exemple , mentionner , avec une adresse URL d'un site ou blog si nécessaire. Si vous prévoyez de télécharger régulièrement les photos , dites à vos lecteurs ce . Les donneurs potentiels veulent savoir qu'ils seront en mesure de voir les résultats de leurs dons .
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Inclure une adresse à laquelle les destinataires peuvent envoyer des chèques . Si un don est déductible d'impôt , inclure ce détail .
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Se déconnecter la lettre en remerciant les lecteurs et la fermeture des « bénédictions », « à son service », ou quelque chose de semblable . Inscrivez votre nom complet et la date de la lettre .