Comment archiver Journaux

Archivage d'un journal peut être une question relativement simple , mais vous devez les bons outils pour le travail . Quels sont les outils que vous choisissez dépend grandement de la façon interactive vous voulez être avec le journal après qu'il a été archivé . Habituellement les journaux locaux sont disponibles sur microfilm à votre bibliothèque locale , qui peut fonctionner comme un système de sauvegarde . Ci-dessous sont les méthodes d' archivage d'un journal en fonction du niveau d'engagement financier et variable dans le temps . Instructions
les options d'archivage
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décidez de votre niveau d'engagement . Vous cherchez à investir dans un système pour une utilisation fréquente à long terme , ou vous avez juste besoin de sauver les choses comme une sauvegarde ?
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Enregistrer des copies de disques si vous êtes à la recherche de la méthode la moins coûteuse . Gardez un peu de tous les journaux et les étiqueter d'une manière qui fait sens pour vous . En ce qui concerne les journaux , c'est un appelé la morgue , où de vieux papiers vont mourir . L'inconvénient de cette méthode : Il est difficile de trouver des histoires ou des photos si vous savez exactement la date et la page ils ont couru sur . Il exige également que vous retaper le texte ou numériser des photos quand vous voulez réutiliser le contenu archivé .
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Depuis presque tous les écrits de la presse et de la conception se fait sur ordinateur , enregistrer des copies des fichiers peuvent un , peu encombrant et plus souple système accessible . Cela nécessite un espace informatique . Connectez-vous les histoires et les photos numériques dans des dossiers individuels avec des titres appropriés , généralement basé jour . Inclure les informations de légende dans la section « informations de fichier" de chaque photo , ou vous aurez des centaines de photos que vous ne pouvez pas réutiliser parce que vous ne savez pas qui est dans l'image ou l'événement qui a été prise à . Ce système peut devenir difficile à gérer . À un certain point, vous aurez besoin de télécharger les fichiers enregistrés sur un disque dur séparé ou sur CD-ROM , ce qui rend l'organisation clé de cette méthode . Cette méthode est également rentable , mais l'inconvénient est pas la capacité de rechercher le contenu de l'archive .
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Vous pouvez retrouver les articles via Internet ou le site Web de votre papier si elle a une bonne fonction de recherche et un système Web d'entrée de base compatible . Il est important de parler à votre concepteur de site Web sur cette méthode pour savoir comment les articles sont enregistrés dans votre système et si votre serveur et le logiciel peut gérer la charge . Ce n'est pas une méthode idéale pour l'archivage et aurait besoin d' être soutenue souvent , ainsi que maintenu par celui qui est à faire sur le site Web . Accès photographies de cette méthode est plus difficile parce que la faible résolution des images sur le Web signifie qu'ils sont inutilisables en impression .
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autre méthode consiste à archiver via une base de données où vous copiez du texte à partir d'articles dans une base de données déposer . Cela permettrait de recherche par mot clé . Cela pourrait se faire pour un coût relativement faible , mais le temps et l'argent dépensé pour avoir entrée de quelqu'un toutes les informations et saisir correctement seraient probablement mieux dépensé sur les services plus fonctionnels . En outre, il ne serait pas possible d'archiver les photos avec cette méthode.
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Utilisez un système d'archivage professionnel . La plupart des journaux utilisent une certaine forme de système automatisé pour la plupart comme Merlin qui conserve la trace de dates d'exécution , informations sur les fichiers et les mots clés . Ces systèmes peuvent gamme de prix allant de quelques centaines à plusieurs milliers de dollars , en fonction de vos besoins et de la complexité du système . Certains sont basés sur le Web et peut être accessible à partir de n'importe où, alors que d'autres sont à base de serveur, fournissant une base plus solide pour la construction d'une archive de journal.