Sélectionner un tableur . Si vous avez Microsoft Excel , vous avez déjà ce que vous avez besoin. Sinon, vous pouvez télécharger OpenOffice gratuitement et utiliser le tableur Calc , qui est comparable à Excel . Soit tableur fonctionne de la même manière , et il est un modèle de l'inventaire disponible pour les deux. Microsoft Works , qui vient sur de nombreux ordinateurs , a aussi une fonction de feuille de calcul .
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Ouvrez votre tableur . Allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Nouveau", puis sélectionnez la catégorie « Stocks» et sélectionnez le modèle de liste de l'inventaire . C'est la feuille de calcul simple de l'inventaire , propice inventaire de la collection générale de couteau . Jetez un oeil à des rubriques dans la feuille de calcul et de suppression des rubriques qui ne correspondent pas à vos besoins . Le faire en cliquant droit et en sélectionnant "Supprimer" dans le menu contextuel . Pour insérer une nouvelle rubrique , cliquez droit et choisissez " Insérer", puis double- cliquez sur la cellule de feuille de calcul et tapez votre nouvelle rubrique .
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Entrez les informations sur chacun des couteaux dans votre collection . Informations suggéré comprend marque, le modèle , le numéro de stock, description, numéro de série et la valeur . Le plus détaillée les informations que vous remplissez , plus votre inventaire sortir lorsque vous exécutez le programme . Une fois que vous avez entré toutes les informations sur votre collection de couteau , prenez l'habitude de le mettre à jour sur une base régulière . Assurez-vous de noter les modèles qui ne sont plus fabriqués .
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Utilisez le menu "Données" pour trier et suivre votre inventaire . Pour ce faire, avec le "Tri" et les options " Sous-total " . Une boîte de dialogue apparaîtra , vous permettant de définir les critères pour exercer cette fonction . Vous pouvez trier par numéro de série , le numéro de modèle, le numéro de stock, ou par n'importe quel autre des rubriques dans votre feuille de calcul , vous permettant de suivre votre inventaire de couteau efficacement .