Comment au catalogue Tapes & Configuration d'une bibliothèque de prêt

Si vous avez une vaste collection de cassettes audio ou vidéo que vous connaissez d'autres aimeront entendre ou voir , le premier catalogue de votre matériel afin de savoir ce que vous avez . Vous pouvez compter sur un système de catalogage simple des chiffres et des alphabetizes chaque bande individuelle , ou si la collection s'étend à des centaines , vous voudrez peut-être investir dans un système de catalogue informatisé disponible pour le téléchargement. Puis annoncer votre collection de bande et possibilities.Things de prêt dont vous aurez besoin
Shoebox de l'indice des cartes d' étiquettes ou boîte en plastique de déposer des fiches
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Rassembler toutes les bandes pour commencer le processus d'étiquetage . Taper les informations de l'étiquette assure la lisibilité et que vous maintenir une copie informatique de chaque étiquette pour une utilisation future .
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Décider sur le contenu d'étiquetage, telles que le titre , l'auteur ou de l'artiste et la date du ruban . Chaque étiquette doit contenir les informations de contact , comme " De la bibliothèque du nom et numéro de téléphone ou adresse e-mail . " Placez le numéro de catalogue , lettre ou un code de couleur dans un coin . Même pour téléchargées , les systèmes de catalogue informatisé , vous devez décider sur l'étiquette des informations nécessaires à votre bibliothèque .
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Ecrire ou taper chaque étiquette pour chaque bande. Si vous tapez les étiquettes dans un programme de traitement de texte ou achetez un catalogue informatisé , vous devrez données d'entrée une seule fois , à la différence des étiquettes manuscrites .
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Créer un formulaire pour les informations de contact du prêteur , qui devrait inclure nom et prénom , adresse, téléphone , adresse e-mail et la date prêté . Si vous évitent l'ordinateur , complète par des fiches de main avec cette information .
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Rejoignez une communauté de prêt en ligne ou télécharger des programmes informatiques , si vous ne voulez pas écrire à la main ou manuellement index et création de la bibliothèque . Deux logiciels d'indexation comprennent Gcstar.org et Koha.org . Vous devez les données de l'entrée de votre bande de collecte dans des modèles déjà fournis. Par exemple , Neighborrow.com permet aux clients d' énumérer tous les éléments disponibles pour les prêts entre un petit groupe de sorte que vous n'avez pas à garder une trace de bandes .
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Créer un flyer à la publicité de la bibliothèque de prêt . Le prospectus doit détail comment le prêteur obtiendra les bandes --- en personne à une adresse spécifique , la date et l'heure ou par la poste. En outre, le prospectus doit dire le prêteur où retourner la bande . Postez le dépliant où vos prêteurs se rassemblent. Envoyer le flyer pour le public visé .