Sélectionnez un emplacement pour la réunion . Idéalement, la réunion devrait avoir lieu au siège de l'organisation hôte , mais si vous avez une activité planifiée qui nécessite l'utilisation d' un autre établissement , prendre les dispositions pour bien fixer l'emplacement avant d'informer les membres .
2
informe tous les membres et les familles de l'endroit et l'heure de la réunion du bloc . Normalement pack de réunions sont organisées selon un calendrier mensuel régulier , mais vous devriez toujours fournir une notification . Vous pouvez envoyer un e- mail ou par téléphone membres de donner les détails de la réunion .
3
Organiser une activité de groupe. Bien que les membres arrivent , vous pouvez garder le groupe occupé en fournissant quelque chose d'intéressant à faire. Word recherche , des mots croisés et jeux de mots sont des activités de collecte populaires .
4
Effectuer une cérémonie d'ouverture . L'ouverture marque le début de la réunion du paquet et souvent se compose d'une chanson , la prière ou la présentation du drapeau .
5
Démarrer le programme de la réunion du bloc . La partie du programme de la réunion peut inclure des spectacles et des démonstrations . Afin de garder le groupe engagé , planifier des activités qui nécessitent la participation de l'ensemble du public .
6
Reconnaître les membres qui ont réalisé quelque chose de remarquable . C'est la partie de la réunion où vous pouvez présenter des prix , certificats ou tout ce que vous souhaitez utiliser pour reconnaître les réalisations .
7
Lancer la clôture . À l'issue d' une réunion de paquet , l'organisateur général remercie les participants et les annonces sur les événements et activités à venir . Chaque organisation a des traditions différentes de clôture et ceux-ci doit être effectuée à ce moment .
8
servir des rafraîchissements à l'issue de la réunion . Cela donne le temps de se mêler de façon informelle les membres .