Choisissez le jour de la course plusieurs mois à l'avance . Annoncer le jour de l'événement le plus tôt possible afin de scouts et leurs familles peuvent planifier en conséquence .
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Sélectionnez bénévoles pour aider à conduire divers aspects de votre Pinewood Derby , y compris les juger, des concours, des activités et des stands de voiture . Discutez avec eux des idées qu'ils peuvent avoir à ajouter à l'événement et commencer à compiler une liste de bénévoles .
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Réserve un emplacement pour l'événement au moins deux mois à l'avance . Visitez le site vous avant de s'engager.
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Décidez si vous allez louer, emprunter , acheter ou construire le dispositif de piste et le calendrier Pinewood Derby . Les pistes sont généralement de deux à quatre voies . Vous aurez également besoin d' une échelle pour la pesée officielle des voitures .
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Décider si le derby sera composé de la console d'un gagnant , qui est une course compétitive , ou sera un événement non compétitif , en qui les scouts sont fournis jetons ou des billets pour un certain nombre de courses . Décidez si les courses devraient être divisés par âge , en fonction du nombre de participants . Les groupes plus importants devraient être répartis entre les groupes d'âge .
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Commander les kits modèle de voiture Pinewood Derby et les distribuer aux règles de derby à vos scouts au moins un mois avant le jour de la course. Magasins scouts locaux ont les kits officiels . Les règles peuvent être trouvés en ligne à abc- pin - derby.com . Ordre des prix, comme des trophées et des rubans .
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Finaliser les bénévoles et leurs rôles, y compris le personnel d'enregistrement pour le jour de la course . Assurez-vous que la table est disponible pour les bénévoles de check-in , inscrivez-vous feuilles avec la liste des participants et des feuilles de pointage pour suivre les gagnants de chaque manche . Procurez-vous aussi nombre autocollants pour les voitures de derby, qui sont fournis lors de l'enregistrement .
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Prévoir le temps de pratique un jour ou deux avant le jour de la course , ce qui rend la piste à la disposition des participants qui souhaitent un essai avant l'événement. A cette époque , les voitures peuvent également être pesés et inspectés afin que les participants ont une chance de faire les réparations nécessaires .
Derby Day
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Mettre en place une réunion de une à deux heures avant le début de l'événement afin de finaliser les positions et assurez-vous que les fournitures nécessaires sont disponibles . Choisissez une personne pour servir l'annonceur de garder l'événement déplacer efficacement .
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Organiser des jeux et des activités en dehors des courses , car il y aura le temps d'arrêt pour les familles et les participants .
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Répartir les prix . Fournir des prix le même jour que le derby .